Formation l’IA en EHPAD

Gagner du temps grâce à l’IA

OBJECTIF DE LA FORMATION ET COMPÉTENCES VISÉES

A l’issue de la formation le participant sera capable de :

  • Comprendre le fonctionnement des LMM et de l’IA,

  • Formuler des demandes « prompts » efficaces

  • Connaitre les usages de l’IA permettant de gagner du temps

  • Repérer les risques d’erreur de l’IA et les différents biais.

Informations pratiques

NOMBRE DE PARTICIPANTS SESSION :

Minimum : 1 - Maximum : 12

TARIFS : 1200€ TTC / jour

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS :

Inscription à réaliser 30 jours avant le démarrage de la formation.

Public : Directeur/ Directrice d’EHPAD.

PRÉREQUIS : Disposer d’un ordinateur ou d’un smartphone avec à minima l’application CHATGPT gratuite

DURÉE : 1 jour soit 7 heures

DATES OU PÉRIODE : à définir

HORAIRES : De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h

OBJECTIF DE LA FORMATION ET COMPÉTENCES VISÉES

CONTENU DE LA FORMATION

Cette formation se décompose en 3 phases

1) Compréhension du fonctionnement des applications utilisant l’IA.

2) Formulation de prompts efficaces.

3) Mise en pratique sur des usages spécifiques : rédaction de comptes rendus, de courrier, de rapport, de plans d’action, ...

Programme détaillé

1. DEFINITION ET FONCTIONNEMENT DE L’IA ET DES LMM

  • Définitions : IA, LMM, prompt

  • Fonctionnement et origine

  • Différents acteurs

2. LES USAGES DE L’IA EN EHPAD

  • Rédiger des documents, offre d’emploi, protocoles, invitations

  • La génération d’image dans CANVA par exemple

  • Synthétiser des informations (exemple des notes de réunion, passer du brouillon à la rédaction)

  • Correction et reformulation

  • Liste des usages sur COPILOT

  • Discussion avec l’IA pour des problématiques ou de la créativité

  • …

3. LES ENJEUX DU PROMPT

  • Formuler un prompt

  • Ajouter du contexte

  • Les astuces

  • Exercices pratiques !

4. ORGANISER UN ENVIRONNEMENT COPILOT

  • Copilot site ses sources

  • Lien avec Outlook

5. LES RISQUES DE L’UTILISATION DE L’IA

  • L’excès

  • Les biais

  • Les erreurs

MODALITÉS D’ÉVALUATION D’ATTEINTE DES OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation

  • Évaluation des compétences en début et en fin de formation

  • Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur)

  • Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation

MOYENS PERMETTANT LE SUIVI ET L’APPRÉCIATION DES RÉSULTATS

  • Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée 

  • Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.

  • QCM

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES D’ENCADREMENT DES FORMATIONS

Modalités pédagogiques :

  • Évaluation des besoins et du profil du participant

  • Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules

  • Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.

  • Questionnaires, exercices et étude de cas

  • Réflexion et échanges sur cas pratiques

  • Retours d’expériences

  • Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.

Éléments matériels :

  • Documents fournis : Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant par mail à la fin de la formation

  • Utilisation en direct des réseaux sociaux du formateur et des participants qui le souhaitent

Référent pédagogique et formateur :

Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.